Secrétariat indépendant
Gestion du courrier, des e-mails, de l'agenda et des tâches administratives courantes, à distance ou sur site.
Confier son secrétariat à une professionnelle indépendante permet de se recentrer sur son cœur de métier. Encore faut-il savoir quoi lui confier, et comment structurer la collaboration.
Les missions les plus couramment confiées
Gestion de la boîte e-mail et des priorités, prise de rendez-vous, rédaction de courriers et de devis, suivi des relances clients, saisie comptable de premier niveau en lien avec votre comptable, accueil téléphonique. Selon votre activité, s'y ajoutent parfois l'organisation d'un classement physique ou un accueil ponctuel en présentiel.
Sur site, à distance, ou les deux
Une activité déjà largement numérique se prête bien à un accompagnement entièrement à distance. Une activité recevant du public gagnera à trouver un professionnel proposant au moins une présence ponctuelle sur site.
Comment structurer la collaboration dès le départ
Précisez le volume horaire envisagé (par exemple une demi-journée par semaine), le tarif convenu, et prévoyez une période d'essai courte avant de vous engager sur une durée plus longue.
Pour aller plus loin, notre article Comment choisir une secrétaire indépendante ? détaille les compétences à vérifier avant de choisir.
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